Datenschutzrichtlinie Camp Harenda Zakopane

Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten fest, die von Nutzern im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme der von Camp Harenda angebotenen Dienstleistungen übermittelt werden.

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Camping Harenda Pokoje Gościnne Wiktoria Zelek, 34‑550 Zakopane, os. Harenda 51b, E‑Mail: harenda51b@gmail.com, Tel. +48 601 506 717, Steuernummer (NIP): 6311887379 (im Folgenden „Verantwortlicher“).

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie mit den einschlägigen polnischen Gesetzen, darunter steuer‑ und buchhaltungsrechtlichen Vorschriften.

Der Verantwortliche trifft besondere Vorkehrungen, um die Interessen der Personen, deren Daten verarbeitet werden, zu schützen und stellt insbesondere sicher, dass personenbezogene Daten rechtmäßig verarbeitet werden, für festgelegte, rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden, inhaltlich richtig und im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, sachlich angemessen sind und nicht länger in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, als es für die Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher: Camping Harenda Pokoje Gościnne Wiktoria Zelek
Anschrift: 34‑550 Zakopane, os. Harenda 51b, Polen
E‑Mail: harenda51b@gmail.com
Telefon: +48 601 506 717

In allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Durchführung von Reservierungen und Erbringung von Beherbergungsleistungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags)
  • Durchführung von Abrechnungen, Zahlungsabwicklung und Bearbeitung etwaiger Reklamationen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung)
  • Kontaktaufnahme in Angelegenheiten im Zusammenhang mit Ihrem Aufenthalt oder Ihrer Reservierung sowie Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular übermittelt werden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO)
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer‑ und buchhaltungsrechtlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen)
  • Messung der Zufriedenheit von Gästen nach Beendigung des Aufenthalts, einschließlich der einmaligen Versendung einer Bitte um Bewertung an die angegebene E‑Mail‑Adresse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Servicequalität und dem Aufbau der Glaubwürdigkeit der Unterkunft)
  • im Falle einer erteilten Einwilligung – zu Marketingzwecken (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Bei Anfragen über das Kontaktformular ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse, auf Nutzeranfragen zu antworten), und wenn der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung einer Reservierung gerichtet ist – Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Vor‑ und Nachname
  • Anschrift
  • Kfz‑Kennzeichen
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E‑Mail‑Adresse)
  • Reservierungsdaten (Reisetermin, Anzahl der Personen, Unterbringungspräferenzen)
  • Zahlungsdaten
  • bei Online‑Reservierungen – IP‑Adresse sowie technische Daten des verwendeten Geräts.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre Daten können – ausschließlich im für die genannten Zwecke erforderlichen Umfang – an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Unternehmen, die Online‑Reservierungs‑ und Zahlungssysteme bereitstellen
  • Buchhaltungs‑ und IT‑Dienstleister, die mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten
  • Transportunternehmen und Taxiunternehmen, sofern für Gäste Transportleistungen oder Kurierzustellungen organisiert werden
  • Behörden und öffentliche Stellen, die nach geltendem Recht zur Datenverarbeitung befugt sind (z. B. Polizei, Finanzamt).

Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten (z. B. Anbieter von Reservierungs‑, Zahlungs‑, Buchhaltungs‑ oder IT‑Systemen), tun dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und ausschließlich nach Weisung des Verantwortlichen.

Übermittlung in Drittländer

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt.

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche.

Insbesondere gilt:

  1. Für Zwecke der Buchführung und aus steuerlichen Gründen werden die Daten so lange verarbeitet, wie wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind – derzeit in der Regel 5 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist.
  2. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z. B. Marketing, Veröffentlichung von Bildnissen), erfolgt die Verarbeitung bis zum Widerruf dieser Einwilligung.
  3. Wenn Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen (einschließlich gerichtlicher Verfahren) verarbeitet werden, kann die Verarbeitung für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfristen gemäß dem polnischen Zivilgesetzbuch erfolgen.
  4. Nach Erfüllung des ursprünglichen Zwecks (z. B. Durchführung des Vertrags) können die Daten zu Archivzwecken und zur Verteidigung gegen Ansprüche in dem Umfang und für die Dauer verarbeitet werden, die sich aus den allgemein geltenden Vorschriften über Verjährungsfristen und Archivierung ergeben.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre Daten und auf Erhalt einer Kopie
  • Recht auf Berichtigung (Korrektur) der Daten
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) oder Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen des Verantwortlichen beruht
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird; der Widerruf kann in derselben Form erfolgen, in der die Einwilligung erteilt wurde
  • Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (in Polen: Präsident des Amts für den Schutz personenbezogener Daten – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Freiwilligkeit der Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für die Durchführung von Reservierungen und die Erbringung von Beherbergungsleistungen erforderlich.
Ohne Bereitstellung der Daten kann der Abschluss eines Vertrags und die Durchführung Ihres Aufenthalts unmöglich sein.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre personenbezogenen Daten können in den vom Verantwortlichen genutzten IT‑Systemen (z. B. Reservierungssystem, Buchhaltungsprogramm, E‑Mail‑System) in automatisierter Form verarbeitet werden, soweit dies für die ordnungsgemäße Abwicklung von Reservierungen und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.
Es werden jedoch keine Entscheidungen ausschließlich automatisiert, einschließlich Profiling, getroffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

Cookies

  1. Die Website www.campzakopane.pl verwendet Cookies, also kleine Textinformationen, die auf dem Endgerät des Nutzers (z. B. Computer, Telefon) gespeichert werden.
  2. Cookies werden ausschließlich verwendet, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Website sicherzustellen, insbesondere zur Aufrechterhaltung von Benutzersitzungen, zur korrekten Darstellung von Inhalten und zur Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes. Wir verwenden Cookies nicht zu Marketing‑ oder Analysezwecken.
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Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, insbesondere zur Anpassung an Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften oder der angebotenen Dienstleistungen.
Die jeweils gültige Fassung ist an der Rezeption sowie auf der Website www.campzakopane.pl verfügbar.

Kontakt

In allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie den Verantwortlichen per E‑Mail unter harenda51b@gmail.com, telefonisch unter +48 601 506 717 oder schriftlich an die oben genannte Anschrift kontaktieren.